Сучасне суспільство з кожним днем ​​вимагає від нас все більше і більше. Робиш по 15 справ одночасно і все одно не вистачає часу. Багатозадачність не справляється зі своєю місією, та й ще миттєво вибиває нас з колії. Що ж робити, якщо, як здається, з найкращим підходом у нас не виходить виконати всі намічені цілі? На допомогу нам приходить ефективність.

Що таке ефективність і як вона допоможе?

Ефективність – це робити якісно завдання за короткий проміжок часу. У той час як багатозадачність – це робити якомога більше за один раз. Як можна зрозуміти з визначення, ефективність говорить про якість і про однозадачность, а не кількості.

Коли ми робимо багато справ за раз, ми втрачаємо концентрацію кожен раз, коли міняємо діяльність. Після нам необхідно заново концентруватися і витрачати на це час. Роблячи одну задачу за раз, ми налаштовуємося на неї тільки один раз і робимо її набагато швидше

Виконати завдання якісно дає нам кілька переваг, ніж якщо зробимо швидше. По-перше, нам не потрібно буде переробляти її, при необхідності. По-друге, ми отримаємо моральне задоволення. По-третє, дасть можливість розвиватися.

Читайте також: 5 причин, які заважають досягати поставлених цілей

Чому не варто повністю відмовлятися від багатозадачності

Є такі завдання, які можна об’єднати. Наприклад, дорога до роботи і прослуховування аудіокниги, прибирання і перегляд відео на ютубі, біг і музика. Але тут треба бути обережним, особливо на дорозі. Так само через зміну уваги ми засвоюємо набагато менше інформації.

Як стати ефективним: 10 кроків до успіху

1. Будьте мінімалістом

Будьте мінімалістомНе ставте занадто багато справ. Великий список буде нагнітати на вас. І, швидше за все, якщо ви не встигали, то і зараз не вийде все виконати. Обмежтеся 3 цілями в день, вам буде приємно перекреслити всі пункти в кінці дня. Після ви можете збільшувати кількість до потрібного.

2. Ставте цілі з вечора

Ставте цілі з вечора. Таким чином, ви будете знати що потрібно зробити протягом дня. А не відволікатися кожні 10 хвилин на роздуми.

3. Визначте пріоритети

Робіть найскладніше і найважливіше на початку дня. Так ви підвищите ефективність роботи і решту дня пройде набагато легше.

Читайте також: Як ставити пріоритети.

4. Плануйте час

4. Плануйте час

Як стати ефективним: Плануйте часВиділяйте на роботу відрізки часу. Чим більше ми даємо собі час на завдання, чим довше її виконуємо. Ставте дедлайни, але будьте реалістами.

5. Фокусуйтеся на одному завданню

Це головна складова ефективності. Робіть одна справа. Зробили, почали інше.

6. Вдосконалюйте навички

Щодня ми виконуємо одні й ті ж завдання. Відточування навичок допоможе нам робити роботу краще і швидше.

7. Розвивайте самодисципліну

Чи не мотивація, а самодисципліна веде нас до успіху. Вона дасть можливість вирішувати завдання, навіть якщо немає особливого бажання.

Читайте також: 5 принципів самодисципліни.

8. Делегуйте

Частина справи з наших величезних списків ми можемо попросити виконати наших близьких або передати завдання професіоналам за невелику суму.

9. Відпочивайте

відпочивайтеНе будете відпочивати, Не буде сил, не виконаєте справи. Тут все просто. Спробуйте працювати технікою помодоро (25 хвилин роботи / 5 відпочинку) або знайдіть інший відповідний вам спосіб. Так само виходьте на свіже повітря в обід, вам потім буде легше концентруватися.

10. Ставте нові цілі

Виконали завдання? Супер! Прийшов час ставити нові цілі. Адже успіх – це не зробити справи і зупинитися, а розвиватися кожен день і ставати краще.

Читайте також: 7 речей, які можуть перешкодити досягненню цілей

висновок

Зайнятої не означає ефективний. Отже, не треба навантажувати себе великим списком завдань. Виконуйте справи ефективно і ви не помітите як зробите їх і почнете інші. Ваша особиста ефективність різко піде в гору.

Книги по темі

ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, залиште свій коментар!
Введіть тут своє ім’я