Ви так само можете подивитися статтю «Як скласти план на тиждень. Моя система планування »в форматі відео.

План – важлива складова успіху. Кожен успішна людина планує свої день, тиждень, місяць, рік. Але до сих пір, більшість людей думає, що планування не працює або їм не підходить. Вони творчі люди, що живуть на натхненні. І я не був винятком.

До планування я підходив довго, пробуючи безліч різних способів. Але жоден мені не підходив. І кожен раз, я кидав і думав, що це не моє. Але в глибині душі я розумів, що навіть з невідповідною мені системою, моя ефективність збільшувалася в кілька разів. У підсумку, перепробувавши десятки методів, я придумав свій, який мені підходить.

Навіщо планувати?

1. Розвиває самодисципліну

Самодисципліна – це здатність змусити себе діяти незалежно від вашого бажання. Якщо робити справи, записані в план, ви поступово звикаєте виконувати завдання з плану. І кожен раз, вам стає все легше і легше приступити і закінчити.

2. Спрощує процес

По суті, план – це інструкція по виконання якоїсь дії. А за інструкцією діяти набагато простіше, ніж на ходу вирішувати, як і що робити. Звичайно, це не означає, що не треба зовсім довірятися тільки планом. Іноді ситуація може повністю змінитися, тоді варто поміняти свій план.

3. Підвищує ефективність

Звичайно ж, спрощуючи виконання завдань, ми зменшуємо час на виконання завдання. Тим самим, підвищуємо ефективність.

4. Вільний час

Планування допомагає знайти час на сім’ю, хобі та відпочинок, якого нам так не вистачає.

5. Порядок в справах

Планування наводить порядок в справах. Допомагає поставити пріоритети, і правильно розподіляти ресурси.

6. Звільнення мозку

Поки справа не записано на листок паперу або в нотатки, мозку потрібна енергія, щоб не забути його.

План на тиждень: 7 кроків планування

7 кроків планування
7 кроків планування

1. Мета і план на тиждень

По-перше, на кожного тижня я ставлю собі цілі по кожній сфері свого життя або проекту. Допомагає зорієнтуватися у створенні плану і зрозуміти куди рухатися далі. Свої тижневі мети я роблю на основі більш довгострокових планів.

Читайте також: Довгострокове планування. Як планувати майбутнє?

2. Список справ

Відштовхуючись від своїх цілей, я виписую список всіх справ, які необхідно виконати на цьому тижні. Крім щоденних і щотижневих справ.

3. Розстановка пріоритету

Сам по собі список справ не несе ніякої користі. Мозок автоматично вибирає саме просту роботу з такого списку і ми так не встигаємо приступити до самої головне завдання.

Тому далі потрібно розставити пріоритети важливості кожної справи. Тут можна скористатися матрицею Ейзенхауера або простим методом ABC. Так як, у мене мінімум завдань з першого квадрата, то я вважаю за краще користуватися другим методом.

Читайте також: матриця Ейзенхауера

матриця Ейзенхауера
матриця Ейзенхауера

Метод ABC. Розставляємо поруч з кожним завданням букву за важливістю, де A – найважливіші, С – не важливі. Ви так само можете додати ще букву D (делегувати) і E (викреслити), якщо у вас є можливість делегувати або не впевнені в необхідності деяких справ.

4. Після, переносимо справи в дні тижня

В першу чергу виписую завдання з буквою A. Рівномірно розподіляю по днях. Далі з B і C. Головне не ставити занадто багато справ в один день. Якщо ви ніколи не робили по 10 справ за добу, то не варто ставити і зараз. Щоб не додати багато завдань в свій план, я користуюся методом 1-3-5. Одне головна справа на день (А), 3 важливих (А або B), 5 побутових ©. Так само, головну завдання на день я позначаю, щоб не забути почати день з неї. Ви можете зробити це будь-яким зручним способом. Наприклад, виділити кольоровим маркером, написати іншим кольором або більшим розміром.

Так само, можна додати до кожної букви цифри, для більш точного пріоритету (A-1, A-2, A-3 і так далі).

5. Відпочинок

Обов’язково я роблю хоча б один день без робочих планів. Але так само вношу в розклад всі справи пов’язані з відпочинком, щоб не забувати відпочивати і насолоджуватися життям.

6. Щоденні справи

Окремо я виписую всі щоденні справи і звички. Роблю невелику таблицю, де я позначаю, виконав я чи ні. Те ж саме я роблю з щотижневими справами.

7. Корекція

Не завжди знаєш що відбудеться далі, тому при необхідності я коригую план під нові завдання і потреби. І роблю це, обов’язково, з вечора, за день до того, як мені потрібно виконати завдання.

У підсумку, виходить повний план на тиждень. Де завдання розставлені по днях і пріоритетам, є таблиця, в якій легко спостерігати за щоденними справами і звичкам, і облік відпочинок і розвага.

восьмий крок

Коли план на тиждень готовий і настав день виконання, то я починаю з верхнього пункту, який ми позначили як А, і як головне завдання на день.

Читайте також: Помилка планування. Чому горять терміни і що з цим робити?

Так само ви можете завантажити готовий шаблон для планування тижня:

чек-лист план на тиждень

Підписуйтесь на наш Telegram канал, Щоб бути в курсі всіх нових статей minimalwork.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, залиште свій коментар!
Введіть тут своє ім’я