Як позбутися від поглиначів часу?
Як позбутися від поглиначів часу?

Час – єдиний ресурс, яким в рівноправному кількості володіють всі люди. У кожної людини є 24 години на добу. Відмінність одна від одної в тому, що кожна людина використовує його по-різному.

З якої причини не вистачає часу? Що забирає хвилини?

Постійні аврали, скарги на те, що дуже багато роботи, а часу дуже мало – симптоми повсякденного хаосу. Насправді, часу досить. Зазвичай невірно розставляються пріоритети.

Наприклад, людина погано себе почуває, але не звертається до лікаря через великої кількості справ, і продовжує ігнорувати нездужання, аргументуючи великою зайнятістю. Далі йому стає набагато гірше і вже в безвихідному становищі доводиться відвідувати поліклініку.

Часу у людини більше не стало, та й справ не зменшилася, просто змінилися пріоритети. Через гострий нездужання знайшлося місце в списку справ, щоб подбати про здоров’я. Так відбувається з усіма справами. Проблема полягає не в тому, що часу не вистачає, а в неправильно розставлених пріоритетах.

Неефективна організація часу призводить до того, що хаос поглинає цінний ресурс, і дорогоцінні хвилини безслідно витікають. Щоб все встигати і мати вільний час, необхідно розпізнати і виключити, що саме заважає ефективній роботі.

Основні причини і поглиначі часу, що ведуть до його втрат:

  • відсутність планування дня;
  • немає правильної розстановки пріоритетів в справах;
  • безглузді телефонні розмови;
  • перегляд телепередач;
  • соціальні мережі, комп’ютерні ігри, інтернет;
  • відсутність самодисципліни;
  • бардак на робочому столі;
  • дорога;
  • пошук необхідних речей;
  • регулярне відкладання виконання справ;
  • перестрибування з однієї справи на іншу.

Кожен пункт веде до неефективності в справах.

Читайте також: Як не витрачати час даремно?

Як навчитися раціонально використовувати час?

Як навчитися раціонально використовувати час?
Як позбутися від поглиначів часу?

Коли в голові виникає думка, що на виконання якої-небудь справи немає часу, необхідно задуматися про те, чи правильно розставлені пріоритети. Щоб все встигати і не бути постійно зайнятим, при плануванні справ потрібно скористатися одним з прийомів тайм-менеджменту. Відома матриця Ейзенхауера допомагає розділити справи на групи:

  • термінові і важливі;
  • не термінові справи, але мають велике значення;
  • термінові, але не суттєві;
  • не термінові і не настільки важливі.

Стає зрозуміло, в якій послідовності виконувати справи, щоб укластися в терміни. Важливо провести хронометраж часу – це облік і контроль витрати часу.

Читайте також: матриця Ейзенхауера

Для чого потрібен хронометраж часу?

Для того, щоб визначити, на що воно витрачається і виявити його резерви. Хронометраж допоможе дізнатися не тільки витрата часу, але і вкаже на безглуздо витрачений час. Щодня необхідно складати список справ і навпроти кожного справи прописувати, скільки часу йде на виконання конкретної дії. Надалі, при складанні плану, ці знання допоможуть закладати точний час на виконання справ.

При плануванні дня, тижня, місяця в план необхідно вписувати резервні блоки, які знадобляться, якщо виконання якої-небудь справи затягнеться. У план потрібно включати блок для перерви, якщо не планувати відпочинок, часу для нього не буде.

Переваги проведення хронометражу:

  • підвищує особисту ефективність;
  • виробляє звичку підходити до справ усвідомлено і уважно;
  • виробляє ефективне мислення.

Час в дорозі

До одним з основних поглиначів часу відноситься час, проведений в дорозі. Завжди необхідно оцінювати, наскільки важлива поїздка, можливо, питання можна вирішити в телефонній бесіді. Коли варіантів немає, і необхідно їхати, то слід провести ретельну підготовку до поїздки:

  • розрахувати час у дорозі;
  • переглянути маршрут, вибрати оптимальний варіант;
  • домовитися про зустріч заздалегідь;
  • під час пересування можна почитати книгу, послухати улюблену музику.

Читайте також: Книги з саморозвитку

висновок

При правильному і грамотному плануванні і при виключення або скорочення поглиначів часу справи будуть виконані в строк. Чи залишиться час на відпочинок, а резервні блоки принесуть впевненість і спокій.

Читайте також: 5 прийомів ефективності

Підписуйтесь на наш Telegram канал, Щоб бути в курсі всіх нових статей minimalwork.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, залиште свій коментар!
Введіть тут своє ім’я