Уявіть двох друзів. Обидва багато часу приділяють роботі. Тільки один з них досягає успіху, а другий ні. Чому так сталося? Відповідь в тому, як вони розпоряджаються своїм часом.У нескінченному потоці різноманітних справ і завдань дуже легко заплутатися і втратити зв’язок з метою. З кожним днем ​​їх стає все більше і більше. У таку ситуацію потрапляють багато людей, які не вміють правильно розпоряджатися своїм часом і не володіють навичками тайм-менеджменту. Дійсно, більшість людей оточують такі ж люди, які не знають про планування часу нічого, тому і вчитися не у кого.

На даний момент існує різне безліч простих інструментів управління своїм часом, які допомагають максимально продуктивно його використовувати. Однією з такої технік є «Матриця Ейзенхауера», про який ми сьогодні і поговоримо.

Ейзенхауер

Дуайт Девід Ейзенхауер, Генерал і 34-й президент США, є творцем матриці. З його професій можна зрозуміти, що він був зайнятою людиною, з цієї причини він намагався максимально організувати процес своєї роботи. Завдяки цьому, на світ з’явилася «Матриця Ейзенхауера», якій досі користуються мільйони людей і компаній по всьому світу.

Суть матриці Ейзенхауера

Матриця Ейзенхауера є чотири квадрати, підставою яких служать дві осі – вісь терміновості і вісь важливості. У кожен з цих квадратів заносяться справи, в залежності від їх важливості та терміновості.

матриця Ейзенхауера

матриця Ейзенхауера

Квадрант А (I): важливі і термінові

Справи квадранта А – це справи, у яких горять терміни. Сюди найчастіше потрапляють справи з квадранта Б, які не були виконані вчасно. При правильному плануванні цей квадрант має залишатися порожнім, тому що ці відносини виникають тут з причини наших помилок. Але це тільки в ідеалі.

Якщо коротко, то сюди варто записувати справи, невиконання яких веде до проблем.

приклади:

  • Прострочені виплати по кредиту;
  • Робота, у якій зірваний дедлайн;
  • Проблеми зі здоров’ям.

Квадрант Б (II): важливі, але не термінові

Другий квадрат – це квадрат нашої цілей і мрій, саме з цього йому варто приділяти найбільше уваги. Люди, які найбільше приділяють часу справах з цього квадранта, найчастіше ставляться успішними, більш здоровими і щасливими.

Так як ці справи не термінові, то легко затягнути з їх виконанням і тоді вони перейдуть вже до А.

Якщо якого, то це такі справи, які можуть трохи почекати, але дуже важливі для вашого здоров’я, щастя і успіху.

Приклади:

  • Заняття спортом;
  • Правильне харчування;
  • Додаткова освіта;
  • Поточні справи по роботі;
  • Ваша мрія.

Квадрант С (III): термінові, але не важливі

Квадрант С (III): термінові, але не важливіСправи, які відносяться до цього квадранту, найчастіше є відволікаючими, які заважають сфокусуватися на більш важливих завданнях. Такі справи не допомагають досягненню ваших планів і цілей. Такі завдання найкраще делегувати або виконувати в останній момент.

приклади:

  • Більшість телефонний розмов, навіть робочих;
  • Багато розмови і переговори, які не ведуть до мети;
  • Домашні турботи;
  • Справи, які вас гальмують.

Квадрант Д (IV): не термінові і не важливі

За назвою квадранта можна зрозуміти, що більшість цих справ – це пустушки, які не тільки гальмують, а й штовхають в протилежну сторону від мети. Це справи, які завжди легко виконати, вони легко приносять задоволення, допомагають розслабитися і викликають звикання, тому відмовитися від них завжди важко.

Якщо ви не можете повністю відмовитися від них назавжди, а таке можуть не всі, то просто відкладайте їх до того моменту, коли у вас будуть виконані всі інші квадранти.

Якщо у вас виникло питання: «А як же відпочивати?», То будь-який відпочинок завжди можна пов’язати з квадрантом Б. Наприклад, читання корисних книг, похід на природу і тд. Такий відпочинок позначиться на вас, в тому числі і на вашому самопочутті, куди краще, ніж «відпочинок» з квадранта Д.

приклади:

  • Поїдання шкідливої ​​їжі;
  • Стрічка соцмереж і новин;
  • Порожні розмови ні про що;
  • Ігри та тд.

Читайте також: Як відмовитися від неважливого?

Застосування в життя

Застосовувати матрицю Ейзенхауера в життя дуже просто. Для цього вам потрібно скласти список справ на день. Для кожної справи задати два питання: «Наскільки це терміново?», «Як це важливо для моїх цілей» і в залежності від відповідей записати в потрібний квадрант.

Незважаючи на те, що у вас є справи з квадранта А, в першу чергу варто зайнятися саме справами з Б, а тільки після приступати до А, якщо від них не залежить ваші або чужа життя. Тільки після виконання А і Б, можна приступити до квадранту С.

Читайте також: Як скласти план на тиждень.

Як правильно застосовувати Квадрант Д?

Здається, найкраще викреслити зі свого життя такі справи, але якщо використовувати їх, як інструмент, то квадрант Д може виявитися навіть дуже корисним. Так як ці справи прості і приносять задоволення, то мозок бажає займатися такими завдання. Цим і можна скористатися.

З іншого боку, справи з квадранта Б завжди важко виконувати, тому що вони здебільшого дають тільки довгостроковий результат, а значить для нашого «недалекоглядного» мозку (наш мозок живе одним днем, тобто якщо ви виконуєте якусь справу, в розрахунку наступного результат, то мозок цього результат не бачить, для нього важливо тільки те, що буде зараз і в межах сьогоднішнього дня) це безглузді справи, хоч ми усвідомлюємо яку користь вони нам принесуть в майбутньому.

Справи з квадранта Д можна використовувати в якості винагороди за виконання справ з квадранта Б. Таким чином, наш мозок запам’ятовує, що важливі справи (наприклад, заняття спортом) веде до задоволення, то сам спорт буде сприйматися, як задоволення, а значить вам легко буде легко займатися спортом без внутрішнього опору.

Є кілька правил, яких необхідно дотримуватися: у вас повинна бути сила волі, щоб стримувати свої ж обіцянки, і справи, вибрані, як нагорода, не повинні суперечити вашої мети.

Приклад: Ви хочете займатися спортом щодня по 15 хвилин. В якості винагороди ви вибираєте погортати стрічку в інстаграме. Позаймались спортом, посиділи в інстаграме, ваш мозок запам’ятав, вам легше займатися спортом. У цьому випадку не можна використовувати винагороду у вигляді ласощів, так як вони суперечать вашої мети.

Невелике завдання на застосування матриці

Розставте по квадрантам і пиши в коментарях ваші варіанти:

  • Розмова про політику з сусідом,
  • спорт,
  • звернутися до лікаря з терміновим захворюванням,
  • день народження однокласника, з яким не бачилися десять років,
  • здорове харчування,
  • комп’ютерні ігри,
  • навчання фінансової грамотності,
  • прострочений кредит,
  • задача на роботі з великим дедлайном,
  • прогулянка на природі,
  • переговори на роботі не з вашої спеціальності,
  • протікання крана,
  • пропущений дедлайн на роботі,
  • соціальні мережі;

ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, залиште свій коментар!
Введіть тут своє ім’я