5 прийомів ефективності
5 прийомів ефективності

Чи часто ви замислюєтеся про те, що справ зроблено чимало, а результату немає? І, найголовніше, немає почуття задоволеності прожитим днем. Тоді безперечно варто задуматися про підвищення особистої ефективності.

5 правил для підвищення ефективності

1. Одна задача в одиницю часу

Хто з нас не прагнув зробити відразу багато справ? Деякі навіть хваляться, що вміють одночасно робити кілька справ. Але чи так це? Але мозок в одиницю часу може працювати тільки над одним завданням.

Швидке перемикання між різними речами створюють ілюзію багатозадачності. Але таке перемикання має свої витрати. Таким чином втрачається продуктивність роботи мозку, повільніше відкидається непотрібна інформація, важче тримати в пам’яті суть завдання, нейронні зв’язки стають нечіткими, спотворюються і гірше зберігаються в оперативній пам’яті. Тому важливо виробити звичку зосереджуватися лише на тій справі, яку робите в дану хвилину.

Читайте також: принцип мінімалізму

2. Позбутися від відволікаючих чинників

Сучасна людина вже не уявляє життя без смартфона, гаджета або соціальних мереж. Однак саме вони є головними винуватцями зниженою особистої ефективності. Важливо навчитися відключати або зводити до мінімуму ці поглиначі часу.

Способів чимало. Наприклад, відключення всіляких повідомлень про новий лист, повідомленнях, дзвінках. Робити заплановані короткі перерви і бажано не раніше обідньої перерви. В особливо запущених випадках можна застосовувати програмно-примусові обмеження, а також різного роду домовленості з самим собою. І не нехтувати старим методом у вигляді чистого робочого столу.

Читайте також: Як ізбавітсья від поглиначів часу?

3. Баланс великих і малих справ

Баланс великих і малих справ
5 прийомів ефективності: Баланс великих і малих справ

Іноді, озираючись на минулий день, приходить відчуття незадоволеності і витрачені даремно сил. Ми помічаємо, що важливі справи відкладено через нетермінові і об’ємності. Зате дрібні справи, які не вимагає великих тимчасових вкладень, зроблені в великій кількості.

Але справа в тому, що вони-то і не наближають до наших великих цілей. Тому необхідно виробити звичку визначати тимчасову вартість справ і приступати до справ тоді, коли мозок ще не відчуває втоми і свіжий для сприйняття суті і здатності до продуктивної мислити. Інакше кажучи, навчитися розставляти пріоритети, оцінювати скільки зусиль потрібно виділяти на ті чи інші справи, ранжувати їх і приступати до них в першу чергу.

Читайте також: З’їжте жабу, або чому важливе потрібно робити з ранку?

4. Мотивація

Напевно, багато хто помічав, що якщо справа цікаво чи захоплююче, то беремося за них швидко і з задоволенням і робимо це стільки часу, скільки буде потрібно. Саме тут ми досягаємо своєї максимальної ефективності. Але бувають діла не такі цікаві. Як навчитися себе мотивувати?

Це складно і однозначного і завжди працює способу немає. Для кожної людини по-різному: одному достатньо грошей, а іншому – інтересу. Але можна спробувати такий прийом: спочатку зрозуміти, що мета досяжна, потім подумки переконатися, що зусилля приведуть до результату і далі припустити наскільки отриманий результат буде для нас цінний через деякий тривалий час. Можливо, у вас з’явиться бажання негайно ж приступити до справи.

5. Пробувати нове

Рутинні справи не вимагають від мозку інтенсивної роботи. Коли приймається за щось нове і незвичайне, тоді мозок уважний, загострене і інтенсивно працює. Одночасно підвищується ступінь задоволеності, і тим самим посилюється мотивація. Тому чим більше ви будете шукати нові шляхи вирішення поточних завдань, досліджувати незвичне, братися за справи по-іншому, тим ефективніше буде працювати мозок і тим більше буде відчуття радості і задоволення.

висновок

Правила досить прості. І якщо відчуваєте, що життя протікає, як пісок крізь пальці і всередині є пристрасне бажання змінити цей дратівливий порядок, то варто докласти зусиль для того, щоб вони увійшли в життя. Важливо робити це регулярно і щодня. Зрештою, слідуючи цим прийомам, ви точно відчуєте і повноту дня, і відчутні результати, і зрослу самооцінку.

Підписуйтесь на наш Telegram канал, Щоб бути в курсі всіх нових статей minimalwork.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, залиште свій коментар!
Введіть тут своє ім’я