Між успіхом і невдачею лежить прірва, ім’я якої «у мене немає часу». Франклін Філд

Протягом дня крутишся як божевільний. Намагаєшся встигнути виконати заплановане справи, та ще й отримати від життя все. У підсумку, час спати, а в списку викреслені тільки 3 пункту з 10.

Така ситуація відбувається майже з кожною людиною. Але більшість людей не звертає увагу, що частина часу була витрачена на безглузді заняття, які можна було уникнути. Або хоча б відкласти на невизначений термін.

Тому в цій статті я розповім 9 способів як знайти час, навіть якщо здається, що це неможливо.

Як знайти більше часу?

1. Дізнайтеся на що витрачаєте час

Проаналізуйте свій день, ставте завдання на таймер, записуйте все, що ви робите. Таким чином, ви побачите, куди витрачаєте час і зрозумієте від чого необхідно відмовитися.

2. Відмовтеся від вбивць часу

Ось ми і визначили куди витрачаємо час. Там багато соціальних мереж, перевірки пошти або ігор? Якщо це так, то прийшов час позбавлятися. В першу чергу треба придивитися до свого телефону. Найчастіше, на нього йде найбільше часу.

3. Не витрачайте час на те, що може зробити за вас інша людина

У вашому списку є справи, які не дуже-то і хотілося робити або ви в них зовсім не розумієтеся, але без них нікуди? Делегуйте це, знайдіть людину, яка впорається із завданням добре. Зараз є величезна кількість компаній і фрілансерів займаються будь-якими справами: від покупки продуктів до створення сайтів.

4. Вчіться говорити «ні»

Правильне «ні» може врятувати багато часу. Необхідно навчитися відмовляти деяким справам або людям, які вам не до душі. Будь то це завдання не входить у ваші обов’язки, нецікавий фільм, на який ви пішли, коли щоденник забитий великою кількістю інших проектів.

Читайте також: Як легко сказати «ні»?

5. Плануйте заздалегідь

Записуйте заздалегідь свої справи на тиждень, Місяць, рік і більше. Заносите туди плани, важливі зустрічі і терміни завершення ваших проектів. Це допоможе зорієнтуватися і правильно розподілити час.

6. Будьте організованим

Як часто ви не можете знайти потрібну річ у себе вдома або документ на комп’ютері? Це може стати причиною втрати часу. Організуйте порядок в квартирі і голові, так щоб вам було зручно знайти потрібну річ.

Читайте також: Як стати організованим?

7. Визначте пріоритети

Визначте що вам важливіше всього, використовуючи матрицю Ейзенхауера. Сама матриця являє собою таблицю з 4 квадратів, по осях у якій «Важливість» і «Терміновість».

матриця Ейзенхауера

Як знайти час для важливих справ: Матриця ЕйзенхауераНайважливішим квадратом є другою, важливо і не терміново. У ньому всі наші мрії і глобальні цілі, які ми постійно відкладаємо на потім. Скористайтеся матрицею і починайте свій день із другого квадрата.

8. Налагодьте процес звітування

У кожної людини є такі справи, які треба виконувати щодня або раз на тиждень. Це може бути перевірка пошти або щось, що ви робите постійно в кожному проекті. Аналізуйте такі справи і шукайте способи їх оптимізації. Ви можете зробити шаблони для проектів, користуватися спеціальними додатками або комбінувати деякі справи.

Читайте також: Як використання чек-листів може зробити життя простіше?

9. Не забувайте про відпочинок

Втома – головний ворог продуктивності. При перевантаженні ви втрачаєте концентрацію і мотивацію займатися справами, тому не варто забувати про вихідних і перерв. Дозвольте собі відпочинок кожні півгодини по 5 хвилин (прим. система Pomodoro), Просто поставивши таймер або скачавши додаток, виходьте прогулятися в середині робочого дня і виїжджайте на природу на вихідних. Тим більше є величезна кількість способів відпочити за 5 хвилин. Після цього ви ще скажете собі спасибі.

Де знайти час?

Пройдемося ще раз коротко по всім пунктам:

  1. Дізнайтеся на що витрачаєте час;
  2. Відмовтеся від вбивць часу;
  3. Делегуйте;
  4. Вчіться говорити немає;
  5. Плануйте заздалегідь;
  6. Будьте організованим;
  7. Визначте пріоритети;
  8. Оптимізуйте процеси;
  9. Не забувайте відпочивати.

Бонус: Час можна знайти завжди

Сподіваюся, я допоміг вам зрозуміти що час можна знайти завжди. Але якщо все одно здається, що немає часу, тоді має сенс задуматися над тим, що потрібно вам це справа ще й варто пошукати себе в чомусь іншому?

ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

Будь ласка, залиште свій коментар!
Введіть тут своє ім’я